6個好用到強烈推薦的Excel神技,你值得擁有

作者:Anne 發表日期:2017-03-30 20:11:02

20萬讀者支持的《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書作者,十年的Excel職場經驗,精通Excel函數和數據透視表。本文經作者授權發布。

經驗

心理

觀點

技能

本文適用Excel2013/2016。

這篇屬於技能篇,如果你不會這些功能,那就相當於白學Excel。後面還有一篇叫:函數篇,敬請關注。

1、讓人嘆為觀止的快速填充功能

從身份證提取生日一般都是用TEXT跟MID函數組合,也可以藉助分列,但其實還有更方便快捷的方法,那就是快速填充。到底有多快呢?快到你不敢想像!

輸入第一個生日,下拉,選擇快速填充就完成,藉助快捷鍵Ctrl+E也可以。如果你按照我這個方法去做,行不通,那就證明你的Excel太落後了,趕緊更新換代,操作詳見動畫。

粉絲:你這個是固定位數的,如果數字不固定的情況下,要從文本和數字混合中提取數字,能做得到嗎?

盧子:能!輸入第一個輸入,回車後,按快捷鍵Ctrl+E,詳見動畫。

2、表格,人稱超級表格

聽名字就知道是牛逼的技能,1秒實現表格美化,隔行填充色,還能提供動態數據源,好用到爆!基本上我所有需要匯總的表格都會用到這個功能,強烈推薦。

選擇區域任意單元格,按Ctrl+T,保持默認不變,直接點擊確定按鈕就完成,方便快捷,詳見動畫。

如果對默認樣式不滿意還能一鍵換新裝,套用表格格式這裡提供了非常多種選擇。

3、刪除重複項

這是最快的提取不重複功能,點擊3下滑鼠,就完成了提取不重複值,比那些公式法、高級篩選強不知道多少倍。

選擇區域,切換到數據選項卡,單擊刪除重複項功能,保存默認不變,單擊確定,詳見動畫。

4、快速標示唯一值和重複值

你如果還在用條件格式標示唯一值跟重複值你就OUT了,藉助快速分析1秒搞定。

選擇區域,單擊快速分析功能,將滑鼠放在上面就有提示,你要唯一值就點唯一值,要重複值就點重複值,詳見動畫。

5、數據快速圖形化

你要的數據條,色階,圖標集統統都在這裡,快速分析這個功能真的好用到爆,詳見動畫。

6、史上最快求和

正常我們求和都是用SUM函數的,然後下拉右拉對區域進行求和,但這個方法有點慢!!!藉助Alt+=3秒鐘不到就完成了求和。

選擇區域,按Alt+=,瞬間就完成了統計,詳見動畫。

還未踏入職場的你,

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已經打拚多年的你,

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